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某工贸有限公司行政办公管理规定.docx

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内容要点:
郑州卫华工贸有限公司- 1 -审核人:签发人:2011 年 2 月 27 日行政办公管理规定郑州卫华工贸有限公司- 2 -一、劳动纪律基本规定1.不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话;2.工作期间禁止会客,确因重要事情,须经领导批准后方可会客;3.工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情;4.工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西;5.不准酒后上岗,不准睡岗、无故脱岗、串岗;6.工作期间不准高声喧哗、搬弄是非,扰乱工作秩序;7.不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾;8.损坏公物照价赔偿;9郑州卫华工贸有限公司- 3 -经公司领导签字同意后,方可办理;5.印章、介绍信保管人员不在位时,公司领导应指令其它人员代为保管。代理期间,代理人要认真执行印章使用管理规定,并承担全部责任;6.章、介绍信保管人需定期对印章进行维护,并保证印章和介绍信的正常使用。保管人离岗时,由公司领导安排办理交接事宜;7.印章、介绍信遗失时,除立即向上级报备外,并应依法公告作废。三、员工通讯录1.员工通讯录的制发由郑州卫华工贸有限公司- 4 -部门;4.名片式样一经确定,任何人不得私自改动。五、电话管理1.公司固定电话由办公室统一管理维修;2.员工打电话,用语应尽量简洁明确,以减短通话时间;3.公司不提倡在工作时间打私人电话。六、办公用品购买、领用1.办公用品由办公室统一购买、保管、分发。办公用品实行定额管理;2.各部门在每月 25 日向办公室申报下月度办公用品使用预算,经办公室审核后,报公司领导批准;3.郑州卫华工贸有限公司- 5 -买微机时附带的技术资料) 。若因维护、保养不当造成微机损害,部门经理和具体责任人承担相应损失;2.上机应按规范操作,因操作不当而造成微机损坏,由部门经理及操作者承担损失;3.公司聘请专门微机管理员对微机的软硬件进行统一检查、维护、保养、修理;4.微机需进行维护或更换配件,金额较大时,应由使用部门填写《办公设备维修申请单》 ,经部门主管批准后实施。5.部门微机在使用过程郑州卫华工贸有限公司- 6 -行综合考核。③办公室对招聘信件及应聘人员进行初步筛选和初步面试,审核所招人员是否与应招聘的条件是否相符,主要包括:? 近期一寸照 2 张 ? 身份证原件、复印件? 最高学历原件、复印件 ? 技术职称原件、复印件? 奖励证书原件、复印件 ? 个人简历? 应聘人员自述的成绩证明原件、复印件④办公室将面试情况汇总登记,报主管副总审核后确定复试人郑州卫华工贸有限公司- 7 -2.员工录用①受聘人员接到办公室通知后,应在指定的日期到办公室报到。报到后走下列程序:? 填写员工登记表? 复印存档身份证、照片、学历证书、技术职称证书、获奖证书等。? 由办公室将录用人员交用人部门。? 由办公室及用人部门领导带录用人员到各部门熟悉情况。? 安排办公地点,领取办公用品。? 用人部门安排工作。②录用人员实习期为一至三个月;普通员工试用期一般为三个月;部门郑州卫华工贸有限公司- 8 -申请。③未提前申请擅自离岗人员,公司冻结其当月工资及各种保险、统筹,并有权要求擅自离岗人员及时回公司办理辞退手续。④基本流程:辞职人提交辞职申请→部门经理审核,报请意见→分管公司领导审核,批复意见→辞职人员办理交接手续,部门经理监交,交回办公用品和相关资料→财务部确认无欠款,审核签字→辞职人内部所有手续交接完毕,办公室下发《离职人员结算工资通知单》 ,辞职人到财务部领郑州卫华工贸有限公司- 9 -办公室下发《离职人员结算工资通知单》 ,辞退人到财务部领取离职结算工资。十、部门及人员岗位职责董事长的职权1.审定公司的经营计划和投资方案。2.审定公司增加或

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