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行政办公管理制度共20页.doc

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内容要点:
精选优质文档----- 倾情为你奉上专心---专注--- 专业行政办公管理制度第一条 为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。第二条 公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条 为加强公司办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。第二条 公司职工应严格遵守作息规定。第三条 上班后不得外出吃早点或办私事。第四条 午休后应准时上班。第五条 不得将与工作无关的物品带入公司。第六条 各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。第七条 公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条 办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。第九条 办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。第十条 办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖;严禁随地吐痰。第十一条 按规定时间到员工食堂用餐。第十二条 下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十三条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机精选优质文档----- 倾情为你奉上专心---专注--- 专业密。第十四条 各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条 文明用厕,注意保洁。第十七条 本制度由公司办公室负责解释。精选优质文档----- 倾情为你奉上专心---专注--- 专业会议管理制度第一条 为了提高公司内各种会议质量和效率,改善工作作风,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各种会议。第三条 本制度由办公室制定与修改,并负责解释。第四条 会议安排1、 公司要减少会议的数量,提高会议效率,部门之间能够协调解决时不要开会,能在会外协调解决的事不要在会上讨论。2、 公司会议需列入例会管理的,由总经理批准,各部门例会由负责人批准,由公司发文公布并报办公室备案。3、 有重大事项需要多个部门及公司职能部门讨论决定或协调解决时,公司副总经理以上人员可提议临时召开公司工作协调会。第五条 会议通知1、 公司会议由公司办公室负责通知;专业性会议由会议组织部门或请办公室负责通知;例会不能按期召开时由办公室提前通知。2、 会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要内容及需要准备的资料。3、 通知分电话通知和书面通知,重大会议尽量以书面形式通知。第六条 会议准备1、 会议组织者应在会议召开前把会议室准备好,必要的设施(如音响系统、投影仪等)必须调试完备,同时做好会议的其他准备工作。2、 参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料,并根据通知要求按时送会议组织部门。第七条 会议纪律1、 与会人员按约定时间提前入场,不得旷会。确有原因无法出席会议时,应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。2、 与会人员应主动在会议签到表上签名。精选优质文档----- 倾情为你奉上专心---专注--- 专业3、 参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或关机,会议中如有重要的电话需接听,应尽量降低声音讲话或走出会议室接听。4、 开会期间不允许交头接耳,私下议论,如有异议,可经主持人同意后发言。5、 中途不得

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