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公司文明办公管理规定.doc

公司文明办公管理规定.doc
内容要点:
公司文明办公管理规定 为了营造公司整洁有序、团结协作的文明办公氛围,树立良好的企业形象,特制定本规定。3.1 劳动纪律要求3.1.1 所有员工应严格遵守考勤管理规定,上下班全员指纹打卡,严禁迟到早退,中午一律不得提前就餐,下午应准时开始工作。3.1.2 员工在工作时间应着正装并佩戴工作牌。工作牌在员工入职后由人力资源部订制。3.1.3 员工在工作时间内,应认真履行岗位职责,努力提高工作效率,不得擅自离开工作岗位,如因公务需要外出,应向所在部门领导说明事由和去向,在集团前台办理外出登记手续后方可离开公司,各部门负责人应在月度对部门员工外出予以确认,并报人力资源中心。3.1.4 工作时间严禁做私事、串门或做其它与工作无关的事情。3.1.5 员工应保持办公区域的卫生清洁,不得在办公区域内吸烟,对外来人员在办公区域内吸烟行为应予以劝阻。3.1.6 电脑的使用管理应明确电脑管理责任人(公用电脑无法确定责任人的,部门主要领导为责任人),电脑必须纳入集团域管理平台,严禁安装、使用与工作无关的聊天、游戏等软件,已安装的应立即删除。3.1.7 外单位人员来访,前台必须履行登记手续。存有重要资料的部门(如投资、档案、财务部等部门),接待来客应安排在接待室。员工应加强对重要资料的保管,注意保密,严禁泄露。3.1.8 加强对复印机管理,管理中心指定专人监管负责,禁止复印工作以外的文件。3.2 环境卫生要求3.2.1 集团公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。3.2.2 办公室布置应朴实美观,办公用品、个人用品等摆放有序,桌面无乱堆、乱放。办公桌桌面上仅放置办公电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、文具等办公用品要统一放置于办公桌辅台上。办公室内不允许存放与工作无关的私人物品,地面保持整洁,无杂乱堆放东西的现象。3.2.3 办公室墙壁上禁止张贴任何纸张,如:电话联系表、日历表等。在必须张贴图片或照片的区域,应保证有关照片和图片放置美观整齐。3.2.4 会议室内设备、物品要摆设整齐,茶水备足,一次活动结束后应立即整理打扫,始终保持待用状态。3.2.5 走道必须定时清扫,坚持每日一小扫,每周一大扫,要做到无积尘,窗明几净。墙上无脏斑或剥痕,地面无痰迹、烟头等,楼道内不准堆放杂物。未经许可墙壁上不得张贴或悬挂图物。3.2.6 垃圾实行袋装化,天天清、装满后投放到指定废物筒内,不准乱扔。3.2.7 树木花草养护良好、定期浇水。3.2.8 办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外)。3.3 人际和谐要求3.3.1 办公区域内,员工必须使用文明用语,做到文明办公,不大声喧哗,不说粗话脏话。3.3.2 会客时要热情主动,轻声交谈,不影响其它员工的办公,遇到无理取闹的施工单位或业主,要学会利用正确的处理方法去据理力争,解决问题,不提倡吵嘴、扯皮,影响公司形象的作风。3.3.3 员工之间要坦诚相处,互帮互助、互相关心、互相尊重,遇到问题共同协商、积极解决,不推诿扯皮,勇于承担责任,团结共事。3.3.4 尊重他人,不得随便翻动他人的抽屉或私人物品。3.3.5 不说不利于工作、不利于团结的话,不在背后议论他人长短。3.4 员工着装要求3.4.1 为规范员工的着装行为,树立良好的企业形象,促进公司的经营和发展,特制定本规定。 3.4.2 上班期间,员工着装要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。对于公司统一配备工作服的员工,应当按照规定统一着工作服上班。 3.4.3 男员工着装规范如下: ? 春夏季节穿衬衫、系领带;着衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。 ? 秋冬季节外穿西装上衣与西裤,内着衬衫,戴领带

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