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办公行政管理制度样本.doc

办公行政管理制度样本.doc
内容要点:
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条 为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条 总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务 工作汇报会。 第四条 每月第一、二、四周的周一上午 8: 40 分召开管理工作会议,由总经理(或指 定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条 每月第三周周一上午 8: 40 分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。 业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会 议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条 总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文处理 第十条 各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条 国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十二条 凡以总公司名义发出的公文、函件及 用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十三条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十五条 总公司各部门、 11 各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。 第十六条 总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅 后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十七条 专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。 第十八条 呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。 第十九条 办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。 第二十条 承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、 交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。 第二十一条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章 印章使用 第二十二条 凡涉及公司

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