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第4章 办公文档处理——word 2003.ppt

第4章  办公文档处理——word 2003.ppt
内容要点:
第4章 办公文档处理——word 2003,综合实例 5—— 制作 “来访人员登记表 ” 下面通过制作 “来访人员登记表 ”,练习一下表格的创建、编辑与美化操作。 具体操作步骤见视频 4-54.9.7 设置表格的边框和底纹 要为表格添加边框或底纹,可将插入符置于表格中,或选中要设置边框或底纹的单元格,然后选择 “格式 ”>“边框和底纹 ”菜单,打开 “边框和底纹 ”对话框,然后分别在 “边框 ”和 “底纹 ”选项卡中进行设置并确定即可。 4.9.6 在表格中输入内容并设置格式 要在单元格中输入内容,可先单击单元格将插入点置于其中,然后输入所需内容。要在各单元格之间切换,还可按键盘上的 【↑】 、 【 ↓】 、 【 ← 】 或 【 → 】 键。输入内容后,可以利用 “格式 ”工具栏设置表格内文字的字符和段落格式,方法与前面小节介绍的相同。若要设置表格内文字的对齐方式,可选中要设置的单元格,然后右击所选单元格,在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式 ”选项中的适当选项即可。 若要精确调整表格的行高或列宽,可在相应的单元格中单击鼠标或选中多个行或列,然后选择 “表格 ”>“表格属性 ”菜单,打开 “表格属性 ”对话框,单击 “行 ”或 “列 ”选项卡,选中 “指定高度 ”或 “指定宽度 ”复选框,然后指定其高度和宽度值,最后单击 “确定 ”按钮 4.9.5 调整表格的行高与列宽 调整行高和列宽最简单的方法是用鼠标拖动,即将鼠标指针移至表格的行分界线或列分界线处,待鼠标指针变为 或 形状时,按住鼠标左键上下或左右拖动,到合适高度或宽度后释放鼠标左键即可。 u插入列: 若选择 “表格 ”>“插入 ”菜单中的 “列(在左侧) ”或 “列(在右侧) ”菜单,可在插入点所在列的左侧或右侧插入新列。u删除行或列: 要将表格中的行或列删除,可将插入点定位在某个单元格中,然后选择 “表格 ”>“删除 ”>“行 ”或 “列 ”菜单,即可将插入点所在行或列删除。 4.9.4 插入与删除行、列 u插入行: 在表格中要插入新行的位置单击,然后选择 “表格 ”>“插入 ”>“行(在上方) ”或 “行(在下方) ”菜单,可在插入点所在行的上方或下方插入新行。 u拆分单元格: 在某个单元格中单击或者选中多个单元格,然后选择“表格 ”>“拆分单元格 ”菜单,打开 “拆分单元格 ”对话框。设置好希望拆分的列数与行数,单击 “确定 ”按钮,即可拆分所选单元格。 u删除单元格: 在某个单元格中单击或者选中多个单元格,然后选择 “表格 ”>“删除 ”>“单元格 ”菜单,打开 “删除单元格 ”对话框,选择单元格的删除方式并单击 “确定 ”按钮,即可将选定的单元格删除。 4.9.3 合并、拆分和删除单元格 u合并单元格: 选中要合并的单元格,然后选择 “表格 ”>“合并单元格 ”菜单,即可所选单元格合并。 u选择行或列: 将鼠标指针移到某行左边界的外侧,待指针变成 形状后单击可选择该行,如果按住鼠标左键并拖动,可选中多行。同理,可将鼠标指针放在某列顶端来选择列。 u选择整个表格: 将鼠标光标放在表格上,待其左上角出现 图标时单击该图标,可选中整个表格。 4.9.2 选择单元格、行、列或整个表格 u选择单元格: 将鼠标指针移到单元格的左下角,待指针变成 形状后单击可选中该单元格,如果按住鼠标左键拖动,可选中多个单元格。 4.9 在文档中插入和编辑表格 4.9.1 插入表格 利用 “插入表格 ”按钮插入表格利用 “插入表格 ”对话框插入表格综合实例 4—— 制作 “母亲节贺卡 ” 下面通过制作母亲节贺卡,练习在文档中插入并编辑图片、艺术字和图形的操作。 具体操作步骤见视频 4-4 通过 “绘图 ”工具栏设置文本框格式 4

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