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开始文档管理系统综合版使用手册.doc

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内容要点:
开始文档管理系统综合版使用手册, 第 54 页绑定的账户只能在被绑定的 IP 与 MAC 地址上才能登陆到系统。绑定时,可以只绑定 IP 或 MAC 地址中的一项,也可以 IP 与 MAC 地址全部绑定,如果 2 项都绑定了,则其中一项符合标准则允许登陆。注:本手册只作参考使用,具体功能操作及接口,以实际系统为准。定稿日:2010 年 12 月 15 日 第 53 页23、登陆安全管理登陆安全管理用于配置用户登陆的限制。登陆时是否启动验证码:登陆页是否显示验证码的开关。同一帐号从不同 IP 登陆系统的策略:设置用户多次登陆的安全策略始终允许建立新的会话:允许同一帐户多次登陆。不允许建立新的对话:后登陆的用户将无法登陆系统,确保前一登陆用户的使用。注销前 IP 建立的会话:将之前登陆的帐户注销,确保后续登陆用户的使用系统可以对登陆的 IP 与 MA 第 52 页21、消息管理管理员在消息管理中可以发布公告消息、广播消息与进行消息的邮件外发配置,系统邮箱配置方法与 foxmail 等软件通用。广播消息:给系统中选择的用户发送广播消息。系统公告板:管理员可以管理与发放系统公告,系统公告所有用户都可以看到。配置:设置是否启动系统内消息、消息的提醒检查时间与消息邮件设置。系统邮箱可以使用外网邮箱,如 126 的邮箱,也可以使用公司内网邮箱(需要支持 第 51 页流程可以自动进行的动作有以下几种:复制文件到指定位置:将指定文件进行复制操作。移动文件到指定位置:将指定文件进行移动操作。将流程窗体附件发布为新文件:将流程的指定窗体附件文件发布到公共文件指定位置。将流程窗体附件发布为文件的新版本:将流程的指定窗体附件文件发布为公共文件某文件的新版本。重命名文件:为指定公共文件的文件更改名称。标记文件/文件夹状态:为指定的文件/文件夹标记状态。设置文 第 50 页流程发起人为指定用户范围:以流程发起人作为条件。表单字段值:以流程表单字段值作为条件。C、 流程窗体:设置流程的附带信息。流程可以附带窗体附件,窗体类型有:文本/多行文本:输入文字信息;选择式文本:设置选择项,列表中的值,以英文逗号隔开;是或否:设置选择是与否;单选:设置单选选项;多选:设置多选选项;日期:可以选择日期,精确到天;时间:可以选择时间,精确到秒;整数:可以输入整数数字; 第 49 页活动:用于设置流程的具体审核人及信息(上图中的长方形部分) 。活动 ID:活动的编号,用户选择具体的活动时使用,在同一个流程模板中需要有唯一性。活动名称:标记显示活动的名称。活动描述:为用户描述活动的具体作用。通过后转向活动:活动审批通过后,流程的走向。未通过转向活动:活动审批未通过时,流程的走向。活动执行人:设置活动的审批执行人,可以为具体用户,也可以设置组/角色,当执行人为多用户 第 48 页-搜索流程:根据流程的 ID 来查看具体流程。-查看详情;查看选中的流程信息-委派任务:为选中的审批中流程当前任务执行人选择代理审批人。-终止流程:将审批中流程终止。其他配置:为流程设置编号规则。创建模板时,需要填写以下内容:A、 基本信息:模板 ID:可以根据需要填写,可以为字母与数字,不能重复。模板名称:流程的名称,比如财务请款文件流程,用于用户快速了解流程的作用。模板描述:详细 第 47 页新建分类:为信息公开页建立菜单分类,分类有 3 种类型,系统内文件/文件夹用于将系统内文件信息发布到信息公开页;URL 地址用于为信息公开页建立 URL 链接信息;html 文本用于为信息发布页创建独立的内容信息。分类建立后可以通过上下移动来调整显示的位置。选择对应的分类可以为该分类添加内容,添加内容时,系统会自动根据分类的类型来确定内容的范围。20、工作流管理管理员可以在工作流管理 第 46 页17、公共收藏夹公共收藏夹用于方便管理员为系统所有用户配置统

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