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火电企业档案分类表(6-9大类)(修订本)国家电力公司2002年10月.pdf

火电企业档案分类表(6-9大类)(修订本)国家电力公司2002年10月.pdf
内容要点:
火电企业档案分类表(6-9 大类) (修订本) 国家电力公司 二 00 二年十月 1 国家电力公司总经理工作部文件 总文档[2002]29 号 关于印发《火电企业档案分类表 6-9 大类》的通知 各分公司、集团公司、省公司: 根据《火电企业档案分类表 6-9 大类》10 年来的使用情况和电力工业的发展,原《火电企业档案分类表 6-9 大类》已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在多次征求和汇总各方面意见的基础上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的《火电企业档案分类表 6-9 大类》印发给你们,请贯彻执行.,并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。 附件: 《火电企业档案分类表 6-9 大类》 二 00 二年十月十日 2火电企业档案分类表(6-9 大类) (修订本) 一、修改说明 《火电企业档案分类表(6-9 大类) 》自 1991 年起实施至今已 10 年,对于规范和提高火电企业档案管理水平,起到 了重要的作用。但是,随着电力工业的发展,此“表”已不能适应火电企 业档案管理的需要,有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基 础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架 不变原则的基础上,对《火电企业档案分类表(6-9 大类) 》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善: 1、进一步明确了目录号(代号)的编制规则; 2、增加了工程监理、质量监督 、电厂脱硫等方面的类目; 3、将“804、 805、 806 ”原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能体现文件之间的联系 ,同时便于检索和利用; 4、将“888 辅助建筑”改成“生产辅助建筑” ,增加“889 生活福利建筑”。 二、使用说明 本表由目录号(代号)和分类号两段 阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号 ,各号之间用“一”分隔。 1 目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并“依下列规则编制: 1. 1 “6 电力生产” 、 “7 科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的3科研项目,标识项目完成年度。 1.2 “8 基本建设”和“9 设备”类共用系统的目录号(代号) ,前两位数用“工期” ,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期” ,后两位数用“机组” ,各期工程机组号连续编制。同一期工程 2 台以上机组(不包括全部机组 )共用一套系统的,前两位数用“工 期” ,后两位数采用首台机组序号,同时在该 工程档案编制说明中注明。 例 1: 0 1 0 0 公用系统 1 期工程 例 2: 0 3 0 53 期工程 1 号机组(1、2 期工程各有两台机组 ) 3 期工程 例 3: 0 1 0 3 3 号机组或 3、4 号机组共用系统。需在编制说明中注明) 1 期工程 1.2 “888 生产辅助建筑”类共用系统的目录号(代号) ,前两位数用“工期” ,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用4“工期” ,后两位数用“机组” ;工程竣工验收后建设,且工期、机组不明确的,目录号可用其四级类目后两位数字加该 建筑的顺序号(两位数)标识。 举例: 8 1 0 1第 1 个建筑(01-99 标识) 综合楼建筑 1.3 “889 生活福利”类的目录号(代号)用,“89”加建筑顺序号(两位数)标识。 举例: 8 9 1 5 第 15 个建筑(01-99 标识) 生活福利类 1.4 “99 其它设备”类的目录号(代号)用“9001”标识。 2 分类号由二~四位阿拉伯 数字构成二~四级类目,各级类目均采用 0-9 标识,与其它号之间用“一”分隔。 5 举例: 0 1 0 1一 8 0 3 0一 0 1 6 案卷号

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