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國科會案號會計室.ppt

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内容要点:
國科會案號會計室,國科會計畫費用核銷規定 、 說明及範例明志科大會計室彙編100.08.041www.bbcyw.com國科會計畫經費執行說明依據明志科大校內核決權限辦理請採購資本門項目 (核銷時請檢附固定資產增加單 ): 1萬元以上至 2萬元 (含 )以下,由主持人檢附報三家報價單,以零星採購呈核表辦理,先送總務處審核後,由校長核決。2萬元以上至 10萬元 (含 )以下須先以「簽辦單」呈校長核准後,由主持人檢附報三家報價單 (必須為正本 ),以零星採購呈核表辦理,先送總務處審核後,由校長核決。10萬元以上之設備或材料,由承辦人至 mis辦理請購作業後,由校長核決。 經常門項目 (核銷以單據黏貼單 ) :1萬元 (含 )以下非零購材料,由主持人呈報院長核決後,得辦理自行採購。發票 .免用統一發票收據 .人事費領據 … 等憑證日期必須在 執行期間內2www.bbcyw.com國科會資本門設備注意事項l 購置非計畫核定之研究設備、或變更採購研究設備項目,應送 國科會申請核准後 ,始得辦理請採購。 (未達 30萬元之設備項目,得以校內程序簽辦核准變更 )l 應避免於計畫 執行期限即將結束前 變更設備項目或購置設備。 l 發票上設備之品名 .數量應與實際購置內容相符 。3www.bbcyw.com國科會經常門 -人事費注意事項l 請於獲得國科會計畫補助案後,一個月內,以簽呈申請任用國科會研究助理,經校長核定後,始得辦理核銷。 l 臨時雇工之工資表或收據,應書明受雇人之姓名、戶籍地址、國民身分證統一編號及實際工作起訖日數或時數。l 應迴避進用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工。4www.bbcyw.com國科會經常門 -業務費注意事項l 業務費項下應避免大量採購組裝電腦之配件, 以避免國科會審查認定有規避財產管理之虞。l 不得列支非屬計畫補助範圍之項目、屬總務管理費用 (EX:配鎖 )或執行期限外之開支 。 l 依「支出憑證處理要點」規定,發票上應列明採購名稱 、金額及數量 。若發票上未註明,經辦應以 原子筆 在發票上註明清楚採購 項目 .單價 .數量 , 並請計畫主持人簽名或蓋章 。 (不得廣義填寫電腦週邊 .耗材或文具 )l 各類 國外 學會會員註冊費,國科會認定非業務費,為差旅費。 (國內 研討會報名費或註冊費為業務費 )l 支出憑證列有其他貨幣數額者,應註明折合率,除有特殊情形者外,應附兌換水單或其他匯率證明 (信用卡帳單 )。l 非本國文支出憑證,應由經手人擇要譯註本國文。 5www.bbcyw.com國科會經常門 -國內差旅費注意事項(依據主計處 -國內出差旅費報支要點 )l 凡公民營汽車到達地區,除因急要公務者外,其搭乘計程車之費用,不得報支。l 如因業務需要,駕駛自用汽(機)車者,其交通費得按同路段 公民營客運汽車 最 高等級之票價報支。但不得另行報支油料、過路(橋)、停車等費用;如發生事故,亦不得報支公款修理。l 出差事畢,應於十五日內檢具直式國科會專用出差旅費報告表,連同有關書據 (車票 .出差單 .單據黏貼單 … 等 ),送請各單位審核。 l 6www.bbcyw.com國科會經常門 -國內差旅費日支標準(依據主計處 -國內出差旅費報支要點 )特任級人員 :校長簡任級人員 :院長 主任 (副 )教授薦任級人員 : 助理教授 講師7www.bbcyw.com國科會經常門 -國外差旅費注意事項(依據主計處 -國外出差旅費報支要點 )l 赴國外出差應搭乘本國籍航空公司班機,若需改搭乘外國籍航空公司班機,應經機關首長核定後辦理。l 機票部分,應檢附機票票

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