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总公司办公管理制度doc 137.doc

总公司办公管理制度doc 137.doc
内容要点:
1总公司办公管理制度第一章 总 则第一条为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章 经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午 8:40 2中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章 公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外的单位制发正式文件。第十一条国务院各3第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员4第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。第七章 接 待第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。第八章 其 他第5间:17:15。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时于 13.00 上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外6第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十九条文明用厕,注意保洁。第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100 元至 57大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为 5 分、4 分、3 分、2 分、1 分。连续 4 次保持单项平均 5 分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均 5 分的单位,提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事8传达贯彻总公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构,主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作

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