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办公室5s管理手册.doc

办公室5s管理手册.doc
内容要点:
办公室 5S 管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施,创造良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛,提升员工真、善、美的品质,不断规范日常工作,促使 5S 活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,塑造公司良好的形象,特编写了办公室《5S 管理手册》。二、范围5S 管理手册详实地介绍了 5S 的定义、目的、效用,推行要求。三、定义与目的5S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为 5S。1S-整理 定义:区分要与不要的东西,工作现场除了要用的东西以外,其他一切都不放置。目的:将"空间"腾出来活用 2S-整顿 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费"时间"找东西 ,提高工作效率。3S-清扫 定义:清除工作现场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果 5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。 目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人 四、5S 实施要求办公室要求——办公桌图 1 入座后左边办公桌电脑屏幕纸篓键盘台式文件柜鼠标活动办公柜笔筒便笺电话过道图 2 入座后右边办公桌桌面文件柜物品摆放标准各部门可按本部门特点制定规范,内部统一。建 议按照如下标准存放文件:第一层 待办文件第二层 待办文件第三层 已办文件座椅座椅电脑屏幕纸篓键盘台式文件柜活动办公柜日历文件架文件架笔筒日历电话便笺鼠标过道第四层 已办文件第五层 已办文件文件夹使用标准(1)均统一选用蓝色系文件夹(2)目录标准1、尺寸:5.5X30cm2、字体标准:华文中宋小初3、对齐方式:上对齐4、颜色:白底黑字序号 内 容 时 间 负责人1 无污点,无灰尘 每日 使用者2 桌面不得放置私人物品 每日 使用者3 每日使用的物品整齐有序固定位置摆放(包括电话、文件柜、电脑、个人使用的打印机、文件夹、日历、笔筒、便笺),不得摆放闲置不用的物品(每日均不使用)(图一、二)每日 使用者4 文件柜应整齐,将待办文件和已办文件由上到下有序排列,可参见桌面文件柜物品摆放标准。每日 使用者5 文件夹整齐竖立,不影响正常工作,(每月不使用的资料不得放置在桌面的文件夹) 每日 使用者5 文件分类区分和整理。每季度、每半年或者每年使用一次的个人资料应区分,设置独立的文件夹,标识后进行区域存放,并将使用频繁的资料文件夹放置在其他材料的外部。一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小时都要使用的物品应保存在办公桌或随身携带。按需要 使用者6 文件夹应粘贴标识,标识应醒目区分所存材料,区分是否进行处理(严禁将保密材料放置在桌面上)参见文件夹使用标准使用文件盒,参见文件盒使用标准使用前 使用者7 电脑以及打印机等电器连接线不应过长,固定连接线应有序打结和捆绑每日 使用者8 办公抽屉应摆放整齐,并按照使用频次依次由里至外、下至上的循序摆放,零散物品应装盒或袋,个人物品应放在抽屉的最下层。参见办公柜物品摆放标准。立式文件柜物品符合摆放标准每日 使用者9 衣服柜应整齐挂在个人衣柜中 每日 使用者10 电脑显示器置写字台左前角或中间,竖式主机置桌面下。 每日 使用者11 卡座屏风:除规定张贴的使用者信息外,内外侧不允许有任何张贴。每日 使用者12 垃圾篓置写字台下,罩塑料袋,桌洞下不得堆积杂物。 每日 使用者13 每日整理桌面,关闭电源,整理物品,保持固定的位置 离开

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ju****5

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