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oa办公系统建设方案同名17612.doc

oa办公系统建设方案同名17612.doc
内容要点:
oa办公系统建设方案(同名17612),1办公 OA 系统方案一、协同 OA 办公系统研发思想及设计原则(一)研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要。协同 OA 办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。(二)设计原则协同 OA 办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可按照以下内容为项目的设计原则,确保企业应用需求得到满足。1、安全性。在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间的公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高的稳定性要求和安全性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等;22、灵活性。系统具备灵活性,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况;3、稳定性。性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;4、简易性。在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。二、协同 OA 办公系统的应用价值协同 OA 融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本,提高管理力度。对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。(一)软件方面1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境,建立正规、科学、开放的制度和文化,保持行业协会旺盛的生命力,保证行业协会健康持续发展。2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接的发言、交流,大大加快了信息的流通速度。33、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中的阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。(二)硬件方面1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调,使不同地域的人集中在一起讨论办公,节约了企业的有限资源;通过网络而不必再电话询问某个项目的进度,可以节省大量时间、精力和电话费;可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本。2、性能好,硬件配置要求不高。协同 OA 办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信

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