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员工手册撰写技巧与风险防范(为劳动争议上保险).ppt

员工手册撰写技巧与风险防范(为劳动争议上保险).ppt
内容要点:
1新劳动合同法下的企业规章制度 /员工手册撰写技巧与风险防范2课程目的:1、了解在 《 劳动合同法 》 下,规章制度的结构体系、制订原则、程序和方法;2、了解规章制度涉及的政策法规,避免相关内容违反法律法规的规定;3、掌握在 《 劳动合同法 》 下,规章制度相关内容及流程文书的制订要点;4、提升运用人力资源制度来预防和化解劳动争议的综合能力。3u????[案例 1]:2008年 1月王某入职广州某公司,月薪 15000元。 7月上旬,公司发现王某提交的学历证书是伪造的,便依据内部制度 “虚假应聘将立即解雇 ”书面辞退王某。后王某申请仲裁。结果公司败诉,被认定违法解除劳动关系,最终赔偿王某共 45000元!u请分析,可能导致该公司败诉的原因有哪些?4有效预防和化解劳动用工风险u具备 完善 的规章制度及其配套流程文书表格;u具备完善的劳动合同、用工协议;u管理者养成 预测 劳动争议的 思维习惯 ;u管理者掌握 预防与化解 劳动争议的知识与技能。5一、什么是规章制度u指企业根据国家有关法律法规及政策,结合本企业生产经营情况,制定并认可的由企业行政权力保证实施的组织生产劳动、进行劳动管理及人员管理的规章、章程、办法等各种规则;一般表现为管理制度、操作规程、劳动纪律、奖惩办法等。u?规章制度与职工手册的关系? ?6二、规章制度的作用1、指引、评价、教育、预测、制裁作用2、维护企业正常的生产和工作秩序3、促进企业经济发展和精神文明建设4、保证劳动主体权利义务的实现5、对解除中长期及无固定期劳动合同提供合法理由5、提供处理劳动争议的依据三、规章制度的制定原则1、内容合法的原则2、程序民主的原则3、公平合理原则4、可操作性原则(什么情况下,做什么,谁来做,怎么做,结果要怎样)7四、规章制度的制定要求及注意事项(一)符合格式(名称、正文、落款;章 /节 /条 /款 /项 /目;数字形式);(二)内容系统、全面,不得与劳动合同和集体合同冲突 ;(三)文字表述应朴实、庄重、清楚、准确、合理 ?,法律上已有概念或定义、术语的,必须按该概念或定义、术语来书写;例如 ——1、职工应防止在禁烟区吸烟或明火取暖(正确:职工不得在禁烟区吸烟或明火取暖)2、非正规工时制度(正确:不定时工8(四)注意一些强制性的规章制度。例如 《 广东省工资支付条例 》 第 7条 ?工资支付制度包括如下事项: 1、工资的分配形式、项目、标准及其确定、调整办法; 2、工资支付的周期和日期; 3、加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及支付办法; 4、工资的代扣、代缴及扣除事项 ------。(五)不要规定本应在劳动合同中约定的事项,如违约金(六)应避免没有责任的条款;(七)法律已有明确的可以不在制度中9五、制定程序和生效的法律依据《 劳动合同法 》 第 4条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 ?用人单位在 制定、修改或者决定 有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等 直接涉及 劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经 职工代表大会或者全体职工 讨论,提出方案和意见,与 工会或者职工代表 平10分析与建议1、 “直接涉及 劳动者切身利益的 ”才需执行本款关于 “共议到共决 ”的规定,其他的执行形式上的 “共议 ”民主程序即可。2、从共议到共决,企业单方制订规章制度的权利被剥夺。尽量和工会或职工代表保持良好的有效沟通( 中立派的动职工作 )。3、建立内部规章制度的 制定流程 ,如通过职工代表大会形式制定规章制度。注意保留履行 民主程序 的证据:签到表、会议纪录、意见反馈表等。4、实

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