举报文档 收藏
/11
帮帮创意 > 办公管理 > 行政办公管理规定有附表.doc

行政办公管理规定有附表.doc

行政办公管理规定有附表.doc
内容要点:
第 1 页 共 9 页天地股份行政办公管理暂行规定第一章 文件的收发存发文:第一条 发文拟稿:公司文件由综合管理处拟稿,业务文件由有关部门拟稿。第二条 文件签发:公司所有上行文、有关公司重大决策和机构、人事安排方面的文件由董事长签发;公司生产经营和内部管理等方面的文件由总经理签发;业务文件由分管领导审核、签发。第三条 文件印发:文件印发须填写发文标签,发文标签包含文件标题、 发文字号、签发人、密 级、正文、附件、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)、发文时间、印发份数等内容。第四条 发文程序:拟稿→部门负责人审核→有关领导审阅→签发人审批签发→ 综合管理处统一编号→打印→盖章→发放→存档备案。第五条 以公司名义发放的文件,由综合管理处编制《天地股份发文登记表》,登 记文件名称、发文日期、数量、 发 放部门等,综合管理处统一发放和存档。收文:第六条 所有外来文件由 综合管理处负责签收,并于接件当日填写《文件批阅标签》,登 记文件名称、编号、 发文 单位、收文日期、数量等,呈送有关领导批阅,送部 门、人 员阅办, 阅办人 员签字确认,存档。 第七条 属于急件的文件和传真,第一接件部门应在接件后即时报送或发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。第八条 对有阅办要求的文件,具体阅办部门或相关人员,应在要求时间内办理完毕,并将办理情况反馈至综合管理处。规定时间内不能办理完毕的, 应向分管领导说明原因。综合管理处负责跟踪阅办情况。第 2 页 共 9 页第二章 各类文件资料的管理第九条 公司各单位应加强各类资料的管理,积累和保存宝贵的工作、技术资 料, 为公司决策和相关工作的高效开展提供必要的资料服务。第十条 资料是指公司在生 产、经营、管理活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的公文、报表、单据、记录、台帐、合同、档案等。第十一条 需要保管的资料分类及主管部门。文书类:各种公文、管理制度、工作计划、 总结、学习材料、人事劳资档案等由综合管理处负责归档保管。证书类: 各类证书、证明、奖牌等由综合管理处负责归档保管。生产安全类:各种生产记录、设备(安全、环保设施)台帐、安全操作规、生产安全培训等由生产安全处负责归档保管。技术类:工艺技术规程、产品研发、技术引进、技改技措、设备档案等由生产安全处负责归档保管。营销类:客户档案、市场调研报告、营销策划报告、营销资料等由营销处负责归档保管。财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由计划财务处负责归档保管。上市类:股东大会和董事会会议文件、股东资料以及与上市相关的文字材料、信息资料等由上市办公室负责归档保管。第十二条 各部门须指定专人负责文档资料的管理,对所有资料必须妥善保管,建立存入、借出和移交的签收、登记制度,不得私自复制和调换,更不能随便乱放,以免遗失。第十三条 在每年的一季度,各部门必须按照集团公司档案管理规定,将所保管的资料需要移交给相关部门存档,不需要移交的由本部门分类存档。第 3 页 共 9 页第三章 人事劳资管理第十四条 为加强规范公司人事劳资基础管理,明确管理职责,特制定本规定。第十五条 各单位应指派专人负责本单位员工考勤,考勤员要严格按照员工实际出勤进行据实考勤。第十六条 各单位员工考勤表必须由考勤员、工段(班组)长签字,经处室(车间)领导审核后,于每月 5 日前将上月员工考勤表报综合管理处。第十七条 员工纸质考勤应与员工实际出勤一致,员工纸质考勤与指纹考勤记录两者不相符的,由单位负责人书面说明原因。因个人原因导致的,按 实际出勤上报人力资

发表评论

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

帮帮****他

推荐内容

在线客服