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企业制度、员工手册编写技巧及法律风险规避.ppt

企业制度、员工手册编写技巧及法律风险规避.ppt
内容要点:
规章制度、员工手册撰写技巧与风险防范主要内容一、为什么要制定员工手册和人事制度?二、员工手册和人事制度的主要内容和撰写技巧三、 《 劳动合同法 》 对企业员工手册的挑战四、用工制度的规范五、招聘录用制度的风险规避六、培训、商业秘密保护和竞业限制制度的风险规避七、绩效管理制度的风险规避八、薪酬制度的风险规避九、裁人制度的风险规避一、为什么要制定员工手册和人事制度?1、劳动争议数量居高不下2、员工手册和人事制度的重要性。3、不合法、滞后、缺乏操作性是目前企业败诉的主要原因。4、履行 “ 告知 ” 义务和承担举证责任。1、劳动争议数量居高不下? 从 1995年到 2007年全国各级劳动争议仲裁委员会受理的劳动争议案件数量、涉及人数平均每年增长30%左右。? 2008年案件出现井喷态势? 劳动者提起申诉的比例大,且胜诉率高? 95%以上 的争议案件由劳动者提起,由雇主提起申诉的案件比例仅为 5%2、规章制度可以作为审理案件的依据? 最高法院的司法解释: 19条,用人单位根据劳动法第 4条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及相关政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议的依据。( 2001年 3月 22日)? 《员工手册》和人事制度是管理规章制度的综合性、基础性文件,是法律在本单位的延伸。规章制度、合同存在问题( 1)滞后:过去的惯用作法;有新规定,但未及时修改、变更和完善对过去的规章制度;( 2)不合法:内容不合法;如制定程序不合法 ;合同期与试用期 ; ( 3)合同约定缺乏技巧,不能适应变化;3、履行 “ 告知 ” 义务和承担举证责任? 便于企业管理者履行 “ 告知 ” 义务? 便于劳动者学习及遵守? 《员工手册》制定的好坏直接影响到企业劳动管理的好坏,直接影响到劳动争议的发生及劳动纠纷处理的结果如何履行 “ 告知 ” 义务公示的方法:1、员工手册发放法;2、会议宣传法 ;3、劳动合同约定法4、考试;5、传阅法;6、职工声明法。企业的举证责任民事案件证据规则,以及 《 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 》 免除了劳动者的举证责任,规定: “ 因用人单位作出的开除、除名、辞退、 解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。 ” 用人单位举证在劳动争议中的重要意义? 企业负有较大的举证责任,部分案件实行举证责任倒置原则;? 证据的提供和质证往往是劳动争议案件胜败的关键? 企业败诉的主要原因:举证不能。? 证据一般分为几类,证明力不尽相同用人单位负全部举证责任1、开除2、除名3、辞退4、解除劳动合同5、减少劳动报酬6、计算劳动者工作年限用人单位负举证责任处理违纪职工,企业负完全的举证责任证据中以下效力较好:( 1)个人书面检讨( 2)过失记录单( 3)违纪证明书等(效力递减);尽量避免使用口头警告、电子邮件等方式。二、员工手册和人事制度的主要内容和撰写技巧1、制定 《 员工手册 》 和人事制度的程序及准则2、员工手册和人事制度的主要内容3、撰写技巧1、制定 《 员工手册 》 和人事制度的程序及准则? 确保规章制度的有效性。? 规章制度的实用性和具有操作性。? 注意制定一些强制性的规章制度。? 规章制度不要规定本应在合同中规定的事项。? 符合法定程序要求。? 第一, 确保规章制度的有效性。《 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 》 ( 2001)第 19条规定:用人单位根据 《 劳动法 》 第4条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理

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