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公路工程文档管理的现状对策-公路工程论文-工程论文.docx

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内容要点:
公路工程文档管理的现状对策-公路工程论文-工程论文——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——摘要: 是单位信息的重要来演,也是单位的宝贵财富, 工作的中心任务就是紧紧围绕本单位工作实际,为单位改革和发展提供优良服务。关键词:公路工程;文档管理;现状1 公路工程文档管理的必要性分析(1)能够强化工程管理水平。工程项目管理涉及工程的进度、质量、安全等,要有效的对这些因素进行管理控制,在工程项目中制定完善的考核与责任机制,以此为基础判断管理水平是否满足之前预定的管理目标。但是这些管理要素是存在于整个公路工程建设的始终的,因此在管理时需要进行动态化的管理,使得很多考核评价数据,在不同的时间段对数据信息进行收集统计,如果是单独的进行统计,能够耗时、耗力,无法保证数据的准确完整性。而将文档进行项目管理,能够使数据信息被完整准确的保存下来,使公路工程的 管理水平得到提升。 (2 )有效发现处理文档管理问题。公路工程建设是在完整周期中,涉及到很多单位部门,利用工程 能够使单位工作活动被详细的记录在文档 中,参与者通过签字、签署等方法将自身的责任义务进行明确。做好文档 管理能够收集整理相关 信息,及时发现工程项目建设中出现的问题,根据问题对技术、工艺以及施工人员等进行调整优化,使工程建设顺利安全的推进。此外如果公路工程出现事故,工程 还能够对事故的根源等进行分析,明确责任评定,使公路工程问题得到有效的处理。2 公路工程文档管理的现状分析一直以来,工程行业中有充斥着“重外轻内”的思想,工程 管理常注重 馆内部的管理,对于文档产生的过程并不关注,对公路工程施工文档管理的研究分析不到位。当前,公路工程项目施工建设过程中,工程文档管理依旧使用人工管理的方法—— 即以保管为目的,以案卷不丢失为原则。再加上每项工程文档的整理要求不同,整理规则不统一等情况,形成了 基础不同的局面,并存在以下几个方面的问题:(1)工程文档缺乏标准化带来的问题。尽管我国的交通部门出台了《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》 ,其中规定了内业表格形式,但是并没有规定表格的具体填写方法,使得项目管理人员不能清晰、有效的认识内业表格的填写方法,虽然各工程指挥部,对工程文档管理做出了一些具体规定,但由于各种原因,内业和表格填写方法仍有不同之处。 (2)纸质文档管理不佳。当前公路工程施工管理过程中还只是使用纸质 ,纸质文档在生成、保管以及利用上还存在很大的滞后性,使得公路工程文档管理效果并不理想。 (3)公路工程文档与管理联系不密切。对于公路工程文档而言,其具有不可回复和一次性的特点,因而要求文档管理人员有较高的素质水平。作为工程文档管理人员不仅要明确 管理的业务知识,还需要具备专业的知识技能,有效的整理收集文件内容。当前 管理部门只是对工程文档进行组卷、检查工程竣工的相关文档,但是整个工程文档生成的全过程并没有得到有效的监督管理,使得工程文件的管理与 管理相分离。当前工程文档的生成、保管等人员都是兼职担任的,虽然学历比较高,但是缺少 管理的培训机会,因此无法实现 管理的效果。3 公路工程文档管理的对策(1)做好公路工程文档的前期收集整理工作。首先,提高认识,明确责任,国家相关部门出台了《 法》以及《关于加强基础设施工作质量管理的通知》等,要据此完善 管理制度,依据公路工程建设的实际情况完善 工作的制度。确定 归档的相关内容,让科技人员负责科技文件资料的形成、整理以及归档等工作,完善考核制度,做到奖惩分明,使科技人员认识到 管理工作是极为重要的,并且承担起 管理的相关职责。其次,要将工程 管理作为项目管理的重点环节和内容,将 管理作为相关人员的重要

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