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知识管理环境下企业文档一体化研究-知识管理论文-管理论文.docx

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内容要点:
知识管理环境下企业文档一体化研究-知识管理论文-管理论文——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——摘要:知识经济时代,知识竞争已逐渐成为企业之间的主要竞争,知识管理的理念与实践已逐渐应用到各行各业。文件、 是企业重要的知识资源。企业文档一体化是企业 管理发展的必然趋势,企业文档一体化,即从系统、整体的角度,将企业文件与 统筹管理,整合企业文件与 资源,促进企业信息资源建设与开发,促进企业知识管理的实现。在知识管理环境下,企业可以通过一体化的文档管理制度、共享、合作的文化理念、人才建设等有效措施实现文档一体化。关键词:知识管理;文件管理; 管理;企业文档一体化1 企业文档一体化的内涵企业文件是企业在经营管理活动过程中直接产生和使用的一切信息记录。企业 是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。在企业经营管理活动中,企业 可以分为党群管理类、行政管理类、经营管理类、科研开发类、特殊载体类等。文档一体化是把文件的形成、运转、处理、管理与 的收集、整理、鉴定、检索、编目、利用有机地联系在一起,按照统一的规范和标准,组织成为一个科学的大系统,从整体相互联系的角度对若干子系统进行处理、统筹安排,从而达到减少或消除重复劳动,提高工作效率和工作质量的目的。企业文档一体化就是将企业文件管理与 管理有机联系起来,从系统、集成的角度对企业文件、 进行管理,从而发挥文件、 的重要作用以及两者整体的最大价值,最终实现从企业现行文件到企业 的整体优化和高效管理。企业文档一体化的具体内容包括:文件、 生成控制的一体化,流程管理的一体化和信息利用的一体化。文件、 生成控制的一体化是指在文件最初生成阶段,应当树立 管理意识,确保生成文件符合 管理功能要求;流程管理的一体化指对 运动流程实施统筹规划、全面控制和综合管理;信息利用的一体化指对文件、 信息进行合理协调,使文件、 都能发挥最大的效用。2 知识管理环境下企业文档一体化的紧迫性在知识管理环境下,企业员工同样意识到知识的重要价值,员工急需在企业中营造知识共享的良好环境。文件、 是企业重要的知识资产,员工的日常工作离不开文件、 的支持,员工越来越重视文件、 的服务利用工作。因此,在知识管理环境下,员工要求 部门提供高效的 信息服务,要求文件管理、 管理的整合,要求文档一体化管理,促进知识的挖掘、共享和创新。在知识经济时代,企业之间的竞争逐渐由实体竞争上升为知识竞争,知识在企业发展中的价值越来越重要,知识管理的理念与实践广泛应用到各行业各领域。在大量信息存在的“信息 ”时代,人类面对着各种各样的信息,信息用户需要准确、高效地查找到自己所需要的真实、准确、完整、可靠的信息。而文件、 记载着企业经营管理活动中的重要信息,企业 具有真实性、完整性、可靠性,企业文档价值日益突显,为信息用户提供了真实的信息保障。因此,企业文档一体化管理,开发文档信息资源是知识管理环境的客观要求。知识管理环境要求企业重视知识,充分挖掘知识价值。企业在进行知识管理的过程中,通过知识收集、整理、应用、共享、创新等环节,将企业隐性知识显性化,并科学高效地管理显性知识,使企业员工随时随地地可以找到自己需要的知识,通过企业整体的智慧不断提高企业创新能力和竞争力,促进企业的发展。因此,企业需要进行文档一体化管理,通过文档一体化管理促进企业知识管理,3 知识管理环境下企业文档一体化实现的有利因素3.1 文件连续体理论支持在计算机数字化时代,电子文件大量产生,为了加强对电子文件的管理和控制, 学界提出了文件连续体理论。文件连续体理论研究了文件保管形式与业务活动和业务环境的互动;将文件置于一个多元时空范围

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