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“秀歌炫舞”文艺汇演策划书.doc

“秀歌炫舞”文艺汇演策划书.doc
内容要点:
“秀歌炫舞”文艺汇演策划书一·主办单位:广东金融学院肇庆校区团委社团部二·承办单位:广东金融学院肇庆校区音乐协会,舞蹈协会三·赞助商:蓝谣琴行四·活动目的:为广大音协和舞协的会员提供一个能够展示才艺的舞台,学习交流的平台;丰富同学们的校园生活,活跃社团气氛,更好地激励会员对音乐及舞蹈的热情,提高会员学习的积极性。营造良好的艺术氛围,培养更多地艺术人才五·活动的时间地点:12·19,星光广场六·活动对象:音协舞协会员七·主题和口号:秀我风采,舞动青春八·活动形式:歌舞表演九·工作安排:1. 晚会筹备阶段:1) 前期宣传:a) 宣传部负责制作宣传海报,传单和广播稿,并制作邀请函。b) 社团部相关负责人负责邀请校区领导以及团总支,学生会主要负责人参与观看演出,并向五所兄弟学院发出邀请函。2)节目采集音乐节目由音协人力部负责采集,舞蹈节目由舞协人力部负责采集(可从协会干部以及会员中挑选人参与演出) 。3)财务部做好活动资金预算。4)外联部负责与赞助商联系,与商家洽谈好包括音响设备、舞台搭建、乐器、服装提供等需求。2. 晚会进展阶段(12.14~12.15)1) 中期宣传:a) 社团部宣传负责人负责粘贴海报,并申请在广播台宣传。b) 宣传部负责校区内派发宣传单。c) 网信部负责在 Q 群,广金后院 BBC 对活动进行宣传。2) 节目筛选及排练:音乐节目由音协正副会筛选,舞蹈节目由协正副会筛选(可邀请文体部及艺术团相关人参与) ;确定每个节目的负责人,由负责人组织监导节目排练;由社团部选拔主持人。(时间暂定为 12.15,在银苑阁舞台)3. 晚会倒计时阶段(12.16~12.18)1) 晚会全过程确定及彩排:由音协舞协正副会负责,确定节目单,并督促个节目负责人排练好节目(可邀请文体部及艺术团相关人员参与) ,彩排时间暂定为 12.17,在银苑阁舞台。2) 末期宣传:宣传部负责,设计并发放节目单,广播宣传。3) 秘书部协助主持人写好主持稿,内容包括晚会各节目的衔接。4. 晚会当日(12.19)1) 秘书部负责监督舞台的搭建,安排好嘉宾座位,以及监督会后舞台的拆卸。2) 人力资源部负责器材的搬运,以及维持晚会现场的秩序3) 外联部负责准备好会场服务物品,包括矿泉水、纸巾等,迎接来宾并接待好来宾,会后欢送来宾。4) 财务部负责会前会后演出服装的清点,并做好后勤工作(包括为演出者递衣服,传递话筒等) 。5) 宣传部负责在现场发放节目单,会后打扫现场。6) 网信部负责现场的拍摄。7) 每个节目负责人负责安排灯光效果以及播放音乐,网信部协助工作。5.晚会后期阶段1) 秘书部做好活动总结。2) 网信部负责将现场拍摄的视频,照片等整理录制成光盘,以及上传至协会主页。3) 外联部负责将录制成的光盘送予嘉宾(特别是赞助商) ,以示感谢。4) 财务部做好财务结算。九·应急方案1.停电应急方案1) 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20:00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。若当天下雨也要改天。2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3) 在停电期间,由财务部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联部负责领导及来宾的服务工作;由宣传部负责现场秩序的维持;由人力部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后, 各部门按照之前的分工做好工作。2.节目应急方案:1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2)任一

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