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关于“地球一小时”的活动策划书.doc

关于“地球一小时”的活动策划书.doc
内容要点:
2018 年萨里义工站关于“地球一小时”——宣传活动、熄灯活动策划书活动名称:“用“EYE” (爱)仰望星空”活动内容:“地球一小时”梁园内寝室宣传活动“地球一小时”梁园回字楼熄灯活动“地球一小时”星海广场启动仪式活动意义:作为全球最大环保公益性项目,2011-“地球一小时”的接力棒即将传到你我手中,作为萨里义工站一年一度常规性的宣传活动,我们旨在通过号召更多的同学参与其中,拓展此项活动在东财校园当中的影响力,普及节约资源,绿色环保的时代理念。活动过程中“熄灯”作为一种信号,更多的是向我们传递可持续发展的时代理念, “绿色-环保-可持续”作为世界性热点议题。作为青年人,我们主动参加此类活动,关注长效热点话题,同样是我们主动承担社会责任的具体表现,这也与义工站服务社会的主题高度契合。同时,我们希望借开展此类项目,在传递绿色环保理念的同时,进一步丰富萨里精神的时代内涵,将这一理念融入萨里文化,树立萨里的文化活动品牌! 活动时间及地点 :宣传活动——3 月 24日、25 日晚 8:00,梁园内所有寝室熄灯活动——3 月 26日晚 7:30-8:50 左右,回字楼内,P 座、Q 座星海启动仪式——3 月 26日晚 8;00星海广场参与人员:萨里国际学院义工站的全体成员,及部分义工前期准备:(一) 前期物品准备1.提前制作好用于招募义工及活动宣传的海报、宣传单、圆贴、条幅和用于签名活动的纸张,购买好熄灯活动所需的蜡烛和胶带纸。2.提前向学校后勤部门提出申请占用场地以及需要点燃蜡烛,向保卫处申请批准在校园里挂条幅。3.活动当天备好站旗、相机、记录本、喇叭等活动工具,参与活动同学左臂贴上的义工站 logo和义工证。4.与之远楼博学楼进行沟通,配合地球一小时活动。(二) 前期人员及事项安排1. 副部级以上人员开会讨论整个活动的计划安排、突发状况的解决办法及注意事项。2.向学院上报详细活动流程并制定好预算,申请活动经费。3.在砺金一楼公告板上贴出活动告示,并提前做好主题展板用于张贴海报和活动展示信息。4.事先考察活动场地——回字楼,并了解梁园内各个宿舍楼的情况以方便安排人员走访寝室进行宣传。5.完成义工招募工作,人员分成两批,分别用于宣传活动及熄灯活动时寝室楼内督促关灯的工作。6.提前安排好各个阶段活举行的的时间、地点和相关注意事项。任务分配1.站长及副站长活动中全权负责,协调各部门间的工作与联系,并负责通知各项相关事宜,召开内部全体大会通知人员安排。2.义工站办公室(1)负责活动前期海报、条幅、签名纸的文字材料,活动后结合网络信息部采集的照片撰写新闻稿。 (2)负责制定预算、申报活动经费、核对物品清单(包括购买数目及钱数) ,并开具报销。(3)在回字楼下用胶带纸定位好图形,以便晚上蜡烛可以顺利摆放。3.义工站宣传部(1)活动前制作活动宣传海报,义工招募海报,签名所需纸张以及活动宣传单。(2)活动后结合网络信息部采集的照片制作活动成果展示海报。4.义工站网络信息部(1)宣传活动时,拍摄关于进入寝室宣传及签名活动的照片,全程记录活动过程。(2)熄灯活动时,拍摄并录制熄灯的全过程,同时采集关于摆放蜡烛、合唱歌曲的相关影像资料。(3)提前制作、挂并摘好活动所需的条幅。(4)做好新闻的网站发布工作(东财主页、Showtime,三原色网站及广播台等学校媒体) 。(5)活动结束后针对人人上传的照片进行筛选,以专业眼光进行评奖。5.义工站策划部(1)做好本次活动的组织策划工作,写出活动策划书,确保活动正常有序进行。(2)活动过程中及时记录暴露出来的问题。(3)编排活动中歌曲(4)活动后写出整个活动的总结,总结活动的经验教训,保证下次活动顺利进行。6.义工站

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