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国际大学生节晚会策划书经费版.doc

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内容要点:
12018-2019学 年 度国 际 大 学 生 节策 划 书广东工业大学华立学院会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会2目录一、活动前言二、活动目的三、晚会主题四、晚会时间五、晚会地点六、活动对象七、活动组织机构八、活动流程九、各阶段任务和工作分配十、晚会现场具体人员安排十一、会场布置十二、台前台后工作十三、注意事项十四、活动要求十五、附注一、活动前言:3二、晚会目的:三、活动主题: 信息工程系迎 5.4 大型晚会晚会主题: 迎五四四、活动时间地点: 2011.5.4五、活动地点:大学生活动中心六、活动对象: 学院领导、老师,全院学生七、活动组织机构: 信息工程系学生会八、活动流程:(一)节目选拔:晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有 12 个左右。(二)活动准备:4 月 1 日 4 月 10,文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目4 月 11 日—20 日,确定节目个数及名称,及加 紧时间排练,文 娱部,艺术团负责4 月 22 日,进行第一次彩排。44 月 25(时间待定),进入最后的彩排阶段。 购进舞台布置所需物品。4 月 28(时间待定),租用音响灯光设备、服装,准备 嘉宾名单与派发邀请(三)部门分工:(相关的部门请认真协商好相关事宜,建议相关部门间正式开会协商,并把相 应的方案告知各组的总负责人!)一、前期工作:(协商一致,友谊合作)文娱组:(1)现场舞台设计具体办法:现场舞台设计包括:灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。(2)安排节目表具体办法:由各文娱部负责人共同讨论,根据表演节目定出表演顺序,再经由信调部设计后打印出来。(3)节目的排练、彩排具体方法:负责监督节目的排练,保证质量,定 时向总负责人汇报情况艺术组:5(1)、主持人安排:(本系出两个,广播站一个,其他系一个)具体方法:各学部联系好主持人队伍(各学部可出多个主持人竞选)(2)服装的租借:联系文娱部,并由秘书部、体育部、 组织部协助文娱部到外租借服装(发票必须正规)(3)晚会节目的进程监督:与文娱部合作,并负责节目的排练、跟进,并 汇报给学部活动的总负责人宣传组:(1)活动环境布置具体办法:主要负责舞台背景设计和布置,紧靠活动主题定出设计方案。(2)关于活动的宣传具体办法:通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联组:(1)拉赞助具体办法:由实践部全权负责,具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位,提供活 动经费(2)拉宣传单:宣传单背面可以是商家(3)联系校外灯光商家:尽量把价钱压低,并定下合适的日期到外租借灯光(发票必须要正规) ,并小心保护好灯光纪检组:6(1)维持现场秩序具体办法:对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好,不 过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流,舞台 场地安全情况的检查(2)安排座位具体办法:三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置要求:协商一致秘书组:(1) 租借场地 、申请音响设备具体办法:填写活动申请表,经由学院团委书记批准,在华立学院业务公司登记后,并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。(2)现场嘉宾签到具体办法:请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。(3)当天场地舞台的供电情况查询具体:至少提前 3 天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况,并及时汇报负责人(4)随时注意当天的天气预报具体:至少提前 3 天查询清楚当天是否有下雨的情况出现,并及时汇报给总负责人(5)工作安排以

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