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嘉宾档案管理与邀请流程策划书.doc

嘉宾档案管理与邀请流程策划书.doc
内容要点:
漳州师范学院经济学系嘉宾档案管理与邀请流程策划书2018 年 10月辩论策划部沙龙主持策划部调研联络部经济学社编辑部经济学社办公室经济学系经济学社2策划书概况 ……………… 31. 策划背景2. 策划目的3. 策划预期效果嘉宾档案管理 …………… 41. 嘉宾档案—获取2. 嘉宾档案—整理3. 嘉宾档案—记录表(见附件)嘉宾邀请流程 …………… 51. 嘉宾-档案信息调用2. 嘉宾-及时沟通3. 嘉宾-邀请形式4. 嘉宾-邀请函(见附件)5. 嘉宾-意见反馈卡(见附件)预计成本投入 …………… 61. 人力资源成本2. 物力资源成本附件经济学系经济学社3策划书概况1. 策划背景经济学社是以服务学科建设,服务社会发展需要,普及经济学知识,浓厚学术氛围,锻炼人,成就人,以打造成为学习之社、经济之社,交流之社,创业之社为工作目标。为了更好地完成这个美好初衷以及完善过去在邀请嘉宾过程的不足之处,故策划《嘉宾档案管理与邀请流程策划书》2. 策划目的希望通过《嘉宾档案管理与邀请流程策划书》能更有效的管理,组织经济学社邀请嘉宾的过程,为其在今后学社开展的经济沙龙、话心茶座、商务礼仪大赛、辩论策划大赛等项目中邀请嘉宾过程提供便捷之处,也使之更加完善化。3. 策划预期效果建立一套嘉宾档案管理的机制,以及一套规范的邀请嘉宾的流程,达到最大化地降低日后学社开展工作中邀请嘉宾的时间成本,并加强学社各部门之间的联系以及与外界的沟通交流,同时,使邀请嘉宾的方式尽善尽美。经济学系经济学社4嘉宾档案管理 1. 嘉宾档案—获取1) 日常的沟通交流学社成员在日常学习或生活中遇到的一些良师益友,与之沟通交流后,邀请他填写一份嘉宾档案表2) 采访活动学社各部门可定期进行采访活动,采访对象可以是校内的良师益友,也可是已毕业的学长学姐,同样也可以走出校门,邀请社会上优秀或成功的人士(如政府机构人员,其他学校校友,从事商业活动的人才……)2. 嘉宾档案—整理嘉宾档案分为纸质版与电子版,纸质版由采访对象与采访者共同完成,电子版由各部门负责人完成纸质版的电子输入。最终,各部门把电子版与纸质版交归经济学社办公室统一管理。由办公室调用电子资料给所需要的部门。嘉宾档案纸质版 其他职能部门电子版办公室经济学系经济学社53. 嘉宾档案—设计表(见附件)嘉宾邀请流程 1. 嘉宾-档案信息调用办公室将电子版嘉宾档案发于所需的部门,部门自行选择适合的嘉宾对象。2. 嘉宾-及时沟通,由所需部门协调各组织部门安排合适的人员对嘉宾进行沟通交流,目的是得到嘉宾最新的信息资料以便再次完善嘉宾档案表,以及介绍本次活动的具体信息。3. 嘉宾-邀请形式邀请函分为纸质版与电子邮件,必要时可送上礼品,同时,在迎接邀请嘉宾过程中需指定至少一位人员负责嘉宾的迎接与接待(最好是负责与嘉宾沟通交流的同学) ,嘉宾的意见反馈也有负责嘉宾同学择选嘉宾对象与嘉宾的沟通交流发出邀请函迎接与接待嘉宾嘉宾意见反馈经济学系经济学社6负责。4. 嘉宾-邀请函(见附件)5. 嘉宾-意见反馈卡(见附件)预计成本投入 1. 人力资源成本嘉宾采访人员嘉宾档案纸质版编写人员嘉宾档案电子版编写人员嘉宾档案纸质版汇总整理人员嘉宾档案电子版汇总整理人员负责与嘉宾进行沟通人员负责迎接接待嘉宾人员邀请函设计人员2. 物力资源成本采访的差旅费 视情况而定纸质版嘉宾档案打印费 0.1 元/人纸质版嘉宾反馈表 0.1 元/人邀请函制作费用 边际成本递减接待嘉宾的矿泉水 1 元/人送给嘉宾的小礼品

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