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理学食品系迎新生晚会策划书.doc

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内容要点:
江西农业大学理学院学生会12018 理学食品迎新晚会策划书一、晚会背景为表达我们对新生浓浓的祝福,充分体现出理学院全体师生浓浓的“师生情” 、 “同窗情” 。我院将承办以舞蹈,歌曲,小品等多种形式相结合的迎新晚会,使理学院的所有成员感受我们这个大家庭的温暖。从而让新生尽快适应大学生活,在艰苦的军训生活后得到适度的放松,并展现新生代大学生风采的“90 后”风,同时加强新老生间的交流。二、晚会主题迎 70 校庆 秀 90 青春三、晚会时间2018 年 10 月 24 日晚 7 点四、晚会地点江西农业大学校大礼堂五、晚会组织单位主办单位:江西农业大学理学院、江西农业大学食品院承办单位:江西农业大学理学院学生会、食品院学生会六、晚会面向对象1、本次晚会以理学院、食品院学生为主、面向全校学生。2、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。江西农业大学理学院学生会2七、晚会工作安排详见附件 1—晚会理学院学生会分工方案八、宣传方案1、晚会前期,主办方以通知、横幅、海报的方式作宣传;2、晚会期间,宣传部对此次活动做报道,并且在活动后把本次活动写入工作简报做宣传;3、晚会结束后,宣传部对本次活动进行报道;节目组织工作:九、晚会工作进程1、9 月 13 日下发通知,安排各班准备迎新节目并上报;2、10 月 10 日理学院对各班节目进行初步筛选;3、10 月 16 日食品院与理学院对所有节目进行筛选,初步确定晚会节目;4、10 月 17 日进行第一次节目彩排,以后每三天彩排一次;5、10 月 22 日,发放请柬邀请嘉宾;6、10 月 24 日早上9点开始布置会场;演员对节目进行第一次彩排;下午2点最后一次正式彩排:晚上7点,晚会正式开始;十、晚会节目详见附件 2—晚会节目单江西农业大学理学院学生会3十一、活动经费预算编号 预算项目 金额(元)1 租用场地 1422 舞台设计布置 180.53 晚会现场横幅 784 服装租用费用 5925 晚会人员化妆费用 876道具(矿泉水、话筒电池、节目单、请柬)1706 院外节目 215总计 1464.5十二、晚会应急方案1、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20:00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由道具保管组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由演出道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的江西农业大学理学院学生会4看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3) 如若演员在表演的过程中话筒突然无声,由工作人员迅速为其换上好的话筒3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理江西农业大学理学院学生会2018 年 10 月 12日江西农业大学理学院学生会5附件 1迎新晚会当天各部门工作安排演出道具组(实践部、体育部):一共出六个干事(一边三个、搬运道具等) 两个副部(保管话筒) 负

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