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农学院红十字会第六届换届大会策划书.doc

农学院红十字会第六届换届大会策划书.doc
内容要点:
华南农业大学红十字会农学院分会Red Red Cross Society Of College Of Agriculture,SCAU华南农业大学农学院红十字会第六届换届选举大会主办:农学院红十字会华南农业大学红十字会农学院分会Red Red Cross Society Of College Of Agriculture,SCAU1、活动简介:随着一年工作的结束,本次换届大会旨在通过选举产生新一届的干部领导队伍,带领着新一届的理事,将“人道、博爱、奉献”的红十字精神传承下去。2、活动主题:总结过去、承前启后、展望未来三、活动时间:2019 年 5 月 28 日晚 7:30四、活动地点:农学院院楼 301(待定)五、活动对象:农学院红十字会所有成员六、活动流程:一、 宣布换届大会开始,主持人介绍大会来宾二、 请农学院红十字会指导老师石娟娟老师致开幕词(待定)三、 请校红十字会学生理事会代表致辞四、 第六届学生理事会会长徐媛同学作第六届学会理事会工作报告五、 宣读表彰并颁奖华南农业大学红十字会农学院分会Red Red Cross Society Of College Of Agriculture,SCAU六、 分发农学院红十字会第六届学生理事会候选人选票七、 农学院红十字会第六届学生理事会选举办法说明八、 介绍第六届学生理事会候选人(候选人具体资料由 PowerPoint提供)九、 投票选举第六届理事会成员十、 统计选票十一、 农学院红十字会第六届学生理事会工作回顾十二、 公布选票结果十三、 大会闭幕七、部门分工:1、活动前准备工作:部门 负责人 工作内容 完成时间 备注秘书部 杨丽娜 借课室及申请海报张贴5 月 22 日葛李强 飞信通知所有成员此次换届大会事宜及向会员致邀请函5 月 26 日杨丽娜葛李强印制流程单(粉纸底) ;5 月 27 日 向学生会借嘉宾牌华南农业大学红十字会农学院分会Red Red Cross Society Of College Of Agriculture,SCAU印制换届大会名册、大会选票和计票表;印制嘉宾牌。宣传部 梁霈璇尹艺制作邀请函;制作活动的大海报以及小海报;准备投票箱5 月 24 日 海报张贴需在25 日前完成梁霈璇尹艺制作活动 ppt以及活动中播放的年度工作回顾视频;5 月 26 日组策部 伍敏华 荣誉证书以及奖品的购买;准备文件夹和笔5 月 26 日 上一届有剩余的文件夹和笔可再利用林扬 主持稿撰写以及安排主持人培训5 月 27 日金华 派发邀请函 5 月 26 日 可找培训部帮华南农业大学红十字会农学院分会Red Red Cross Society Of College Of Agriculture,SCAU忙培训部 施清平 安排 4 名礼仪。 5 月 27 日 两名作引导两名负责现场(收集选票以及证书颁发)彭春映 协助安排人手派发邀请函5 月 26 日蔡曼君 安排监票人和计票人各四名,总监票人一名5 月 27 日 监票人和计票人不能是候选人会长团 及时跟进各个部门工作进度至活动开始2、活动当天安排:部门 负责人 工作内容 备注秘书部 杨丽娜葛李强活动当天的签到;(会员签到表以及嘉宾签到本,油性笔)华南农业大学红十字会农学院分会Red Red Cross Society Of College Of Agriculture,SCAU宣传部 梁霈璇尹艺活动当天场地布置;现场拍照工作;带会旗组策部 金华 统计到场嘉宾名单;买水伍敏华 活动现场座位安排培训部 施清平 安排人员维护现场秩序;礼仪工作安排会长团 彩排工作八、经费预

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