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QGZD0508-2004文明办公管理办法8页.doc

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内容要点:
QG/ZD正泰电气股份有限公司企业标准QG/ZD0508—20042004-10-12 发布 2004-11-01 实施正泰电气股份有限公司 发布文 明 办 公 管 理(试 行)文明办公管理(试行)QG/ZD0508—2004第 1 页 共 4 页文明办公管理(试行)1 范围本标准规定了员工的着装、办公环境以及工作纪律等文明办公等事项的管理要求和方法。本标准适用于正泰电气股份有限公司。2 职责2.1 综合管理中心职责2.1.1 负责组织检查各职能部门文明办公执行情况,并提供检查结果。2.1.2 负责监督检查生产公司文明办公执行情况,提供检查结果。2.2 生产服务中心职责2.2.1 负责办公区域内的环境卫生和绿化工作。2.2.2 负责文明办公所需硬件设施的配置。2.3 职能部门负责执行文明办公的相关规定。2.4 生产公司负责在本单位内文明办公执行情况检查,处罚违规人员。3 管理内容与方法3.1 全体员工应自觉遵守国家法令法规,遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位职责,努力提高工作效率。3.2 员工在上班时间应统一穿工作服,佩戴工作证,不得在办公区内穿拖鞋,保持精神饱满,姿态端正。3.3 按时上下班,不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。3.4 员工应不断提高自身的道德修养,讲普通话,讲究文明礼貌用语,接待客人要耐心周到,同事之间要和睦相处,互相关心,互相帮助,创造良好的工作气氛。3.5 遵守工作纪律,不大声喧哗、追逐嬉戏,上班时间不准打瞌睡、看小说或干与本职工作无关的事;不在工作场所进餐或吃零食,未经批准不得外出办私事。3.6 员工应自觉维护环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不得在工作场所吸烟。3.7 办公室内物品摆放整齐,大件办公物品实行定置管理,保持桌面、地面、门窗、墙壁整洁,不堆放杂物,不许将潮湿的雨具等物带进办公室,保持室内整洁。3.8 员工应爱惜公司财物,文明使用,对办公设施应严格按照操作规程进行操作。3.9 员工应增强安全意识,下班后关好窗、锁好门,切断所有电源。3.10 自觉遵守会议纪律,准时参加有关会议,不迟到、不早退,根据会议主题要求,积极发表意见和建议。3.11 各单位应结合本单位实际情况,制订文明办公值日制度,明确值日事项,安排值日人员。3.12 检查与考核3.12.1 综合管理中心根据 “文明办公考核评分标准” (附录 A)不定期组织对各部门的文明办公执行情况进行检查,同时对生产公司文明办公执行情况进行监督,做好检查记录。3.12.2 按“每扣 1 分,罚款 5 元”的标准核算各违规人员的罚款数额,填写“文明办公违规人员扣分汇总表” ,于每月 5 日前将上月检查结果提供给财务中心。3.12.3 员工违纪,其单位负责人应负管理责任,根据员工违纪总扣分的多少对违纪员工所在单位负责人进行处罚:单位总扣分达 30-50 分(含) ,罚其单位负责人 20 元;单位总扣分达 50-100 分(含) ,罚其单位负责人 50 元;单位总扣分达 100 分以上,罚其单位负责人 100 元。3.12.4 连续三个月或累计五个月违反文明办公有关规定的员工,取消参与年终“优秀正泰品牌人”等评比文明办公管理(试行)QG/ZD0508—2004第 2 页 共 4 页资格;对连续三个月或累计五个月违反文明办公要求达 20 项次以上的生产公司和 10 项次以上的职能部门取消参与年终先进集体等评比资格,取消其单位负责人参与年终“十佳经理”等评比资格。3.12.5 上述罚款由财务中心在违规人员的月工资中扣除。文明办公管理(试行)QG/ZD0508—2004第 3 页 共 4

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