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希波集团办公管理制度DOC_62页.doc

希波集团办公管理制度DOC_62页.doc
内容要点:
佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0151.第二部分 办公管理制度第一章 企业文档管理公司文书管理办法一、文书管理包含外来文件及自制文件两种。二、外来文件包含公文、传真资料、法律条款、地方性法规、国家标准、行业标准、企业标准等项目。内部自制文件包含本集团系统内部文件和对外业务文件。三、文书归口管理部门为集团总经办佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0152围(写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称)(2)、以文件内容相关的部门、相关集团副总、总经办/人事行政部、总经理的顺序会签,将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。(3)、各部门收到需要会签的文件时,须本着认真的态度,必要时征集本部门员工意见,尽量提供相关资料供起草部门参佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0153(6)、收到文件的单位及个人须在文件发放记录中签字确认,文件发送到各部门后,部门经理应组织本部门人员学习,并妥善保管,装订成册,便于查阅、执行。(7)、总经办/人行部每月定期检查各部门的文件传达及保存情况,如有文件丢失或传达不到位,则报人力资源部作为绩效考核项目。5、归档(1)、佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0154新品开发计划、正在研制中的新产品的实验数据、产品的配方、销售公司的产销量、营销机制、促销方案、营销价格等,此类文件应严格控制印发数量和印发范围。4、各级人员必须严守秘密,有泄密事件发生,按《保密制度》处理。七、公文处理时限1、特急件:各会签单位需在半小时内回复,随到随办。2、急件佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0155二、根据本公司实际情况,现对公文做如下分类:(一)决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。(二)决定 用于对重要事项做出决策和安排。(三)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。(四)通知 用于发布公司内部规章制度、人事任免、传达公司领导指示给相关部门具体执行或遵守的事项佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0156集团 希团字[××××]第×号 销售公司 希销字 [××××]第×号总经办 希行字[××××]第×号 企划部 希策字 [××××]第×号人力资源部 希人字[××××]第×号 财审部 希审字 [××××]第×号企管部 希企字[××××]第×号 财务部 希财字 [××××]第×号综合佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0157“1、2、3、……” 。全文共三级的第一级用“一、二、三、……”第二级用“(一) 、(二) 、 (三) 、……”第三级用“1、2、3、……” 。全文共四级的第一级用“一、二、三、……” 第二级用“(一) 、(二) 、 (三) 、……”第三级用“1、2、3、……”第四级用“(1) 佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态:A/0158(十)印章下发公文都应加盖集团印章。用印位置做到上不压正文,下要压发文部门署名和成文日期。(十一)主题词 “主题词”三字用黑体三号字标注于印制版记上方,具体条目

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