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建筑施工企业行政办公管理制度23页.doc

建筑施工企业行政办公管理制度23页.doc
内容要点:
国家开放大学开放教育 专业专科毕业论文国家开放大学开放教育 专业专科毕业论文建 筑 施 工 企 业行政办公管理制度姓 名 侯 凌 云 学 号 1314001451493 2015 年 10 月国家开放大学开放教育 专业专科毕业论文目 录第一节、会议管理制度 ………………………………………1一、会议管理规定 ……………………………………………1二、会议室使用管理制度………………………………………5第二节、印章管理制度 ………………………………………7一、印章管理制度 ……………………………………………7二、介绍信管理制度…………………………………………10第三节、办公室管理制度……………………………………10一、文件资料管理制度………………………………………10二、文印管理制度……………………………………………15三、办公用品管理制度………………………………………15国家开放大学开放教育 专业专科毕业论文四、车辆管理制度……………………………………………18五、办公管理制度……………………………………………20第四节、总结…………………………………………………20国家开放大学开放教育 专业专科毕业论文0建筑施工企业行政办公管理制度第一节 会议管理制度一、会议管理规定1、总则为加强对会议时间的控制,提高会议质量,特制定本制度2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议、会议分类及组织(1)公司级会议:参加人员为公司领导班子成员,每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持(2)部门会议:系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会,每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持(3)专业会议:系公司内部的技术、销售业务及业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等) ,根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持,所属企业由分管副总经理或总工程师主持。(4)临时会议:根据工作需要,为解决某些重要问题而临时召开的会议(如公司职工大会和公司党、团员大会,以及各种代表大会等)(5)定期汇报:公司各部门和各所属企业负责人,每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。3、例会执行与安排⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一,也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识,发展管理人员的交流、沟通能力,每两周工作例会实行“轮值主席制” ,即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席,负责会议召集和主持。⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备,了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题,形成书面的主持提纲。4、会议主持人职责⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢国家开放大学开放教育 专业专科毕业论文1⑵会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明⑶引导讨论并在预定时间内作出结论⑷就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认,需表决的应通过表决确认⑸确定专人做好会议记录,及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理5、会议纪要管理规定1)会议纪要的形式与签发⑴公司办公例会会议纪要

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