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2013年度公司办公管理制度.doc

2013年度公司办公管理制度.doc
内容要点:
2013 年度公司办公管理制度第一章 公文管理一、为规范公司公文管理,提高办文速度和下发质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据上级关于文书处理的有关要求,特制定本规定。二、各部室、各项目部应发扬实事求是,认真负责的工作作风,做到该发的文件发,不该发的文件不发,大力减少发文数量,提高公文处理的效率和质量。三、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料,各项目部上报的文件、资料,以机关部室名义的行文。四、办公室为文件的制发部门,负责对公司公文的统一管理、督查。一、收文管理1、上级发来的文件资料由公司办公室统一签收、开拆、登记、呈阅、分发(各部室收到的上级重要文件要及时报公司办公室审核) ,并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的文件,及时呈送领导批阅。2、凡需要办理的公文,由办公室填写来文办理呈批单,并经办公室主任签批后,再送领导阅示,根据领导批示及时做好协调安排。3、公司各部室、各项目部收到办公室批转的上级来文时,应当及时办理,不得延误、推诿、紧急公文应按时限要求办理。办公室要认真督办、催办、以防积压或漏办。4、领导或外出人员参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交办公室编号保管,不得个人保存。5、各部室、项目部行文向集团请示或报告工作的,应报送公司办公室一份备案。二、发文管理1、凡是以公司名义发出的正式文件(包括:文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要等)及一般性文件(即一切加盖公司印章的文件)均属发文管理范围。2、公司下发文件主要用于:(1)公布公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件;(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项;(4)公布公司的重大生产、技术、经营管理等工作的决定;(5)发布有关奖惩决定和通报;(6)其他有关公司的重大事项。3、公司上行文、外发文主要用于:(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;(2)同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、科研、经营管理等事宜。4、与各职能部室相关的一般性业务,可用本部室的名义对外发函(应各自编号备查) ,不用公司名义发文,但须到办公室办理备案手续,办公室可以对以部室名义的发文进行审核,提出意见和建议。5、发文程序与要求1) 、公文拟制(1)各部室需要发文,应事先向办公室提出申请,办理文件审批手续。办公室应对拟发文件进行可行性论证,发文应按照“宁精勿滥”的原则进行,可发可不发的文件坚决不发。(2)办公室同意发文时,拟办单位应以国家法令、上级指示以及公文格式,结合工作实际需要,草拟文件初稿。(3)草拟文稿必须从公司角度出发,做到情况属实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书面工整;严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。2) 、校注(1)文稿拟就后,要填写文件签批单,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。(2)公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后报分管领导审核,分管领导审核后送交办公室核稿。办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神、有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟稿部门重新誊写清楚。(3)发文实行承办部室负责制(对文稿内容,质量负责) ,凡因承办部室校对不细,审核不严而出现的错误,由本部室负责,由此形成的(修改、重印等)印刷费用由负责人支付,公司不予报销。3) 、签发文稿审核后,按批准权限的规定呈送有权签发人审定批准签发。4) 、印制和用印(1)公司领导批准签发后的文稿交经办部门按数印

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