举报文档 收藏
/8
帮帮创意 > 工作计划 > 办公室会务精要(附:会前、会中、会后需注意问题清单)——以政府常务会议为例.docx

办公室会务精要(附:会前、会中、会后需注意问题清单)——以政府常务会议为例.docx

办公室会务精要(附:会前、会中、会后需注意问题清单)——以政府常务会议为例.docx
内容要点:
办公室会务精要(附:会前、会中、会后需注意问题清单)——以政府常务会议为例,办 公 室 会 务 精 要 ( 附 : 会 前 、 会 中 、 会 后 需 注 意 问题 清 单 ) ——以 政 府 常 务 会 议 为 例政 府 常 务 会 议 是 政 府 最 高 行 政 决 策 性 会 议 。 会务 工 作 的 水 平 直 接 影 响 到 政 府 决 策 及 其 落 实 的 质 量 。通 过 多 年 实 践 我 们 体 会 到 , 要 提 高 政 府 常 务 会 议 的办 会 质 量 , 必 须 着 重 抓 好 三 个 环 节 。一 、 把 握 三 要 点 , 谱 好 会 前 “曲 ”会 前 准 备 工 作 是 否 充 分 , 是 决 定 会 议 是 否 成 功的 关 键 环 节 。 因 此 , 为 了 确 保 会 前 准 备 工 作 严 谨 周全 , 超 前 主 动 , 不 出 纰 漏 , 必 须 牢 牢 把 握 三 个 要 点 。( 一 ) 制 定 方 案 , 要 周 密 详 细 。 会 前 准 备 工作 主 要 涉 及 到 收 集 议 题 、 领 导 会 签 、 议 题 把 关 、 会议 通 知 、 收 集 参 会 名 单 、 制 定 议 程 、 材 料 准 备 等 多项 工 作 , 每 一 项 任 务 、 每 一 个 细 小 的 环 节 、 每 一 项具 体 工 作 都 严 谨 细 致 。 会 议 方 案 主 要 内 容 包 括 会 议名 称 、 时 间 、 地 点 、 主 持 、 出 席 、 列 席 、 请 假 、 议题 ( 名 称 、 汇 报 人 、 汇 报 时 间 ) 、 固 定 列 席 单 位 及人 员 、 议 题 列 席 单 位 及 人 员 等 。 在 编 排 议 程 时 , 主要 是 根 据 议 题 内 容 、 性 质 、 急 缓 程 度 等 因 素 安 排 议题 讨 论 顺 序 。( 二 ) 分 工 落 实 , 要 准 确 高 效 。 会 议 筹 备 环节 繁 多 , 工 作 琐 碎 , 需 要 会 务 人 员 认 真 负 责 , 扎 实细 致 , 责 任 到 人 , 避 免 没 有 头 绪 、 工 作 混 乱 。 会 务人 员 在 会 前 要 安 排 专 人 负 责 拟 写 拟 定 审 议 提 纲 、 下发 会 议 通 知 、 催 促 材 料 印 制 等 工 作 , 特 别 是 要 准 确收 集 参 会 人 员 情 况 , 及 时 做 好 相 应 准 备 。 认 真 做 好会 场 布 置 工 作 , 提 前 组 织 好 设 备 维 护 人 员 和 茶 水 服务 人 员 , 保 证 会 议 期 间 及 时 到 位 。 在 会 议 召 开 前 ,提 前 半 天 通 知 会 议 中 心 管 理 员 调 试 灯 光 、 音 响 、 空调 、 麦 克 风 、 投 影 等 仪 器 设 备 , 提 前 通 知 服 务 员 准备 好 茶 水 , 仔 细 检 查 会 议 室 桌 椅 , 以 免 临 时 出 现 差错 。( 三 ) 会 前 检 查 , 要 严 格 细 致 。 会 议 筹 备 必须 环 环 相 扣 , 反 复 检 査 , 不 得 有 任 何 失 误 或 疏 漏 。会 务 人 员 要 在 会 前 对 各 个 环 节 做 全 面 检 查 , 及 时 发现 并 解 决 问 题 , 做 到 防 患 于 未 然 。 在 会 前 1 小时 , 重 点 检 查 领 导 材 料 、 座 牌 顺 序 、 会 场 卫 生 、 空调 音 响 、 时 钟 调 校 等 细 节 。 会 议 材 料 要 按 照 会 议 议题 单 、 汇 报 材 料 的 顺 序 摆 放 , 在 桌 面 上 摆 放 位 置 要统 一

发表评论

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

Dd****y

推荐内容

在线客服
写作定制

扫一扫微信联系老师

招募写手

写手微信联系老师