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文化市场综合行政执法档案管理办法.doc

文化市场综合行政执法档案管理办法.doc
内容要点:
- 24 -填写说明:起止卷号:本盒内所存放案卷的起始和终止案卷号,可采用横排或者竖排方式,中间分别用分隔符“ —”或者“│”连接,如横排方式“51—55 卷”。- 23 -( 二 ) 卷 盒 盒 脊 格 式(全宗名称)目 录 号年 度起 止 卷 号- 22 -四 、 卷 盒 封 面 及 盒 脊 格 式( 一 ) 卷 盒 封 面 格 式文化市场综合行政执法档案(全宗名称)- 21 -填写说明:年度:案卷所属的年份,四位阿拉伯数字,如“2013”。- 20 -( 四 ) 硬 卷 皮 卷 脊 格 式全 宗 号目 录 号年 度案 卷 号归 档 号- 19 -( 三 ) 文 化 市 场 行 政 处 罚 案 件 档 案 案 卷 封 面 格 式(全宗名称)文化市场行政处罚案卷案件编号:案 由:当 事 人:处罚内容:自 年 月至 年 月 保管期限本卷共 件 页 归档号全宗号 目录号 案卷号- 18 -( 二 ) 文 化 市 场 日 常 检 查 档 案 案 卷 封 面 格 式(全宗名称)文化市场日常检查档案(案卷题名)自 年 月至 年 月 保管期限本卷共 件 页 归档号全宗号 目录号 案卷号- 17 -填写说明:1.全宗名称:立档单位(行政处罚实施机关)的全称或者通用简称,如“ 河北省石家庄市文化广 电新 闻出版局” 。全宗名称可以直接印制在案卷封面上。2.案卷题名:即案卷标题,对案卷档案内容的概括性描述,一般由立卷人拟写。如“2013 年 1 月 1 日至 2013 年 6 月 30 日文化市场举报处理单、现场检查(勘验)笔录”。3.时 间 :卷 内 文 件 材 料 所 属 的 起 止 年 月 。4.保 管 期 限 :立 卷 时 划 定 的 案 卷 保 管 期 限 ,一 般 由 立 卷 人 填 写 。5.件、页数:卷内文件材料的总件数和总页数。立卷后发生变化的,在卷内备考表中说明。6.归档号:文书处理号,由立卷人填写。7.全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号,可空缺暂不填写。8.目录号:全宗内案卷所属目录的编号。在同一 个 全 宗 内 ,不 允 许 出 现 重 复 的 案 卷 目 录 号 。9.案卷号:目录内案卷的顺序编号。在同一个案卷目录内,不允许出现重复的案卷号。- 16 -三 、 案 卷 封 面 格 式 及 硬 卷 皮 卷 脊 格 式( 一 ) 文 化 市 场 举 报 办 理 档 案 案 卷 封 面 格 式(全宗名称)文化市场举报办理档案(案卷题名)自 年 月至 年 月 保管期限本卷共 件 页 归档号全宗号 目录号 案卷号- 15 -填写说明:1.本卷情况说明:卷内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。立卷后发生上述情况的,相关人员应当填写说明并签名或者盖章、标注日期。2.立 卷 人 :由 负 责 案 卷 整 理 的 1 名 以 上 执 法 人 员 签 名 或 者 盖 章 。3.立卷时间:案卷整理完成的日期。4.检查人:由负责案卷审核的人员签名或者盖章,检查人与立卷人不得为同一人。5.检查时间:案卷审核的日期。- 14 -二、卷内备考表格式卷 内 备 考 表本 卷 情 况 说 明 立 卷 人 立 卷 时 间 检 查 人 检 查 时 间 - 13 -填写说明:1.顺 序 号 :以 卷 内 文 件 材 料 排 列 先 后 顺 序 填 写 序 号 ,亦 即 件 号 。2.文号:卷内文件材料的发文字号,无发文字号的应当空白。3.责任者:对档案内容进行创造或者负有责任的团体和个人,亦即卷内文件材料的署名者,无署名

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