举报文档 收藏
/7
帮帮创意 > 活动策划 > 史上最完整的沙龙活动策划总结.pdf

史上最完整的沙龙活动策划总结.pdf

史上最完整的沙龙活动策划总结.pdf
内容要点:
史上最完整的沙龙活动策划总结,虽然合作能够解决一大部分的问题,但绝对不能做没有预算的准备。比方说可以留点红包预算用来推活动预告;也可以备点不错的茶歇,让下半场的听众多留下一点。要不要办一场付费沙龙基于互联网开放、自由的精神,不办付费!不过可以考虑在沙龙结束的最后挂一个支付宝付款的二维码,让愿意的朋友打个赏什么的。在我的理解中,沙龙活动是考验运营人员整体水平的一项工作。就拿前期来说,方案的策划描述、活动预告的文案编写、活动宣传图片的策划实现、各部门团队(运营、市场、销售、设计等)之间的协调配合、各演讲企业间的细节安排等都需要你来落实、完成。而且活动运营是一项非常注重细节的工作,细节做的好,做的全面,整个活动就会顺利,就不会遇到太多的突发情况,细节没考虑周全,现场手忙脚乱的事情就会很多。以上经验总结,部分来自工作中自身的体会,部分来自对诸葛同事Alice和好朋友APICloud的Corey的学习,当然也有网络上偶尔看到的干货思考。下一次我们再聊聊沙龙活动中期和后期所要注意的一些事情。本文作者@诸葛io投稿发布,转载请注明来源于人人都是产品经理并附带本文链接。人人都是产品经理(woshipm.com)中国最大最活跃的产品经理学习、交流、分享平台对于签到,一些朋友可能觉得这个事情比较鸡肋。事实上,如果当你的报名渠道是多渠道的时候,这个工作就很有必要了,至少可以统计出各个渠道的质量高低。此外签到也是一个确认优质听众的过程。而且很多平台现在都支持电子签到的功能。而速记,这么高大上的东西,在大家看来一定需要花钱才能搞得定吧。事实上在笔者用到速记的沙龙活动中,从来没有付费,而是直接以合作的方式进行的。事实上通过合作虽然不可能解决全部问题,但至少能解决绝大多数的问题。而速记的重要性自不必多言,一场沙龙结束,当天晚上要通过微信发稿子,95%以上的内容准确率,凭的是啥?速记!会场地图路线和指引有时候你或许会选到一个比较偏僻的会场,那么做好一个可以给别人看的路线图和在活动的当天做一些简单的路引是非常必要的事情,不要让你的听众因为没找到具体地儿失望而去。最后的四点建议听众是重中之重一场沙龙活动,主角并非演讲者,应该是听众。没有听众,再好的主题、再优秀的演讲者都是无用功。因此前期策划的时候,凡是能影响到听众数量的因素都要考虑进去,比如主题、演讲人、时间、地点、报名渠道等。在影响的因素里,起码要保证有两个因素能保证80%左右的听众到达效果。关于合作来掰着手指头算算,合作都能解决些什么问题:会场的问题;演讲嘉宾的问题;报名渠道的问题(不止于信息发布,还有头条展示);礼品的问题;速记的问题;……还是要留点预算的报名渠道除了企业自身的微信、微博外,还可以借助一些优秀的第三方平台:活动行、会鸽、微链、31会议、圈子管家、懒汉等理论上平台可以多样选择,但最终的入口最好只有一个,这样便于统计,也便于效果的评估。如果不依靠第三方平台的报名系统,可以利用麦客做个表单来进行统计。对于报名内容来说,姓名、电话、邮、公司、部门、职位这六要素的内容都很重要。涉及到后期对这些听众的转化,信息当然是越全越好。用细节完善整体流程以上内容确定完成,一场沙龙活动已经基本可以推进,不过如果想让这场活动进行的更有保障或更有特色,下面这些内容也必须做一做。制定各项工作的时间节点前文说过,一场沙龙活动一般来说至少要提前一个月开始策划,那从启动到开会的这一个月中,最好将这些要做的工作全部罗出来并列好时间点,一一监督落实,保障整体节奏的推进。比如:演讲人及演讲主题的确定时间;演讲PPT资料的提供时间;演讲地点的最终确定时间;听众的邮件通知时间;听众的短信通知时间;演讲伙伴的物料提供时间;活动预告稿的完稿时间;……物料及礼品的筹备自家的和小伙伴的宣传物料,包括单页、宣传册、易拉宝要提前备好;对于礼品除了普奖外,建议可提供一些高价值礼品,作为活动期间

发表评论

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

pi****5

咨询 关注

扫描手机访问

反馈 足迹 顶部