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项目管理的几大阶段中都要注意哪些问题?

项目管理的几大阶段中都要注意哪些问题?

随着经济和社会的不断进步,企业越来越注重运用系统的管理办法去管理自己的项目,从而更容易的实际项目的最终目标。一个项目从概念的形成到最后的项目完成是一个非常复杂的过程,必须有专业的项目管理去支撑项目的整体运作中。项目管理一共有五个阶段,在这五个阶段中各有一些问题需要注意。

1、项目启动阶段:

项目启动阶段是项目管理的第一阶段称。项目的发起、项目的命名、项目的广泛定义等等的相关计划,同时把商业目标转化成具体的项目目标,并根据这个具体的项目目标确定适合的人员和相关资源。项目启动阶段要注意的是目标要是具体的、可实现、可衡量的,这样的项目才更有可行性,并且更容易最终执行。

2、项目规划阶段:

项目规划阶段是项目管理的第二阶段,作为行动的前提条件,我们需要对项目章程、资源、成员进行分解和规划。在策项目规划阶段需要制定一个全面的并且可以具体执行的项目各阶段时间、范围、成本、质量等等。要向相关部门申请建设项目竣工环境保护验收管理办法,同时制定项目管理制度项目成本管理等等。

3、项目执行阶段:

本阶段是项目正式的进入实施的阶段,执行阶段也是项目管理中最关键的一点,需要项目管理工程师根据项目的规划去执行,在执行过程中及时通过会议、报告及面对面沟通等方法来保证高效的沟通,以保证项目的正常运作。

4、项目监测和控制阶段:

项目的监测和控制阶段是与项目执行阶段同时进行的。项目管理工程师根据规定的原计划和项目管理经理一起监督项目的各阶段完工时间、质量、成本控制是否都是按照计划进行。员工在工作中是否按照项目管理制度去执行,是否按照建设项目竣工环境保护验收管理办法的相关规定预防和治理项目所造成的环境污染,项目成本管理是否对成本异常及时提示等等。

5、项目收尾阶段:

项目都是周期性的,当项目最终完成实现目标时该项目就结束了,但并不等于这就是项目完成了,它需要项目管理者撰写项目报告,记录所有项目中的成果并交给相关的负责监督的部门。同时项目的全体员工也应该聚在一起召开一次会议,总结此项目中遇到的问题,同时对项目中表现突出的员工予以奖励。

项目管理的几个阶段都是相辅相成的,每个阶段都十分重要,需要很强的协调能力以及管控全局的能力。无论你做的项目的目标具体是什么,只要把控好上面的这五个阶段,都能使你的项目朝着你计划的方向发展。

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