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在项目管理中应如何制定项目管理制度?

在项目管理中应如何制定项目管理制度?

管理制度是每个管理者针对自己的领域所制定的一些针对于人或事的规范,而项目管理制度是针对于项目建设这个范畴内的规范,一个有效的项目管理制度可以让我们的整体项目工作变得更加有条不紊的进行,从而也让工作变得更好开展,工作的更得心应手,从而也促成项目达成最终的目标。在项目管理中如何制定一个可行有效的项目管理制度应该从以下几点出发。

规范性:项目管理制度的首要原则就是规范性,所谓的规范并不是一成不变的,对于项目来说,不变的规范不一定能适应当下最新的社会形式,而总变来变去的规范也不一定是一个好的制度。规范应该根据本项目的实际发展情况去制定,项目的不同时期制度要有所不同。

层次性:任何制度都是要有管层次的,各层次的管理制度包含不同的管理要素。如责权制度和岗位职能制度更多的包含管理哲学和管理艺术的相关要素,而像作业基础制度则属于操作与执行的层面,更多的是强调执行,具有更多的数字与技术要素。

适应性:项目管理制度的产生是为了帮助项目最终实现项目的实际目标而制定的,而不是领导层和管理层为了制定制度而制定。它必须要适应国际上的先进理论,也要适应我国的国情,还要适应我国的文化,只有在适应的基础上再去制定管理制度才能在项目执行过程中更好的让下属人员理解并执行。

有效性:能获得员工同意并且能认真执行的项目管理制度才是有效可行的制度,如果制定的制度不能获得员工的认可,就将失去了对员工的约束;如果制度没有明确的奖惩措施,员工做的好坏都没任何不同,那么相信没有一个员工愿意努力做到最好;同时制定时也要兼顾尊重员工和制度权威的平衡,既要保障员工的权益也要有遵守该遵守的原则。

创新性:项目管理制度的创新是要结合项目实际本身制定不同的规则,依据项目管理的基本原则去制定,它要适应变化所需要的创新,并且只有创新才能让制度变得更相对稳定和规范。所以合理的创新是保证制度规范性的一个重要途径,它与规范性相辅相成。

按照上面的这几点去制定你的项目管理制度会更加实用和有效,而只有实用有效的制度才能在项目管理中发挥出它的作用,它能帮助管理者更好的去把控和管理整体的项目,进而更容易达到目标效果。

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